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发函适用于什么单位(发函适用于什么情况)

导读 大家好,小皮来为大家解答以上问题。发函适用于什么单位,发函适用于什么情况这个很多人还不清楚,现在一起跟着小编来瞧瞧吧! 1、发函主要...

大家好,小皮来为大家解答以上问题。发函适用于什么单位,发函适用于什么情况这个很多人还不清楚,现在一起跟着小编来瞧瞧吧!

1、 发函主要适用于非挂靠单位之间洽谈工作、通报情况、征求意见、询问或解答问题、请示批准、解答审批事项等。

2、 发函主要用于与相关单位洽谈公务,询问相关单位,请求批准等。

3、 按性质可分为公函和备忘录。

4、 公函用于政府机关和单位的公务活动;备忘录用于日常工作。

5、 备忘录不属于公文,没有公文格式要求。连标题都不要,文档名也不要。只需要在最后调配好机构名称,写好时间,加盖公章即可。

6、 根据投寄的目的,信件可以分为寄信和回信两种。

7、 发函是主动提出业务事项而发出的信函;回复是对方发来的信。

8、 此外,从内容和用途来看,还可以分为谈判函、通知函、催促函、邀请函、请示回函、转递函、催促函、提交材料函等等。

9、 书信可以相互交流,提问和回答问题,充分发挥平行语言的功能,这是其他公文所不具备的特点。

10、 信函是一种平行文书,但除了平行书写外,还可以向上或向下书写,没有其他语言那样严格的特殊书写关系的限制。

关于发函适用于什么单位,发函适用于什么情况的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。

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